SEKRETERYA VE TELEFON HİZMETİ

SEKRETERYA VE TELEFON HİZMETİ NEDİR?

Şirketiniz adına telefon numarası tahsis edilir. Bu telefon numarası şirketiniz adı ile cevaplanır. Bu numarayı cep telefonunuza yükleyeceğimiz bir program ile ofis dışındayken bile ofis telefonunuzu kullanmanızı sağlarız. Bu sayede cep telefonunuzdan ofis telefonunuzu siz ofis ofisteymiş gibi kullanabilirsiniz.

Ayrıca dilediğiniz alan kodu ile telefon numarası satın alabilirsiniz. İster 324 ister 850 yada diğer il kodları

Bu hatların tahsisiyle, siz en kısa sürede aranabilir hale gelmekte ve size özel ses kaydı ve de yönlendirme senaryoları ile kurumsal imajınızı sergileyebilmektesiniz.

Bir başka avantaj ise, birçok firmada bir sekretarya bulundurulmadığından, telefonlar iş konusu hakkında bilgisi yetersiz kişilerce açılabilmektedir. Hatta çoğu zaman ofiste kimse olmadığından açılama

maktadır. Buda firmanın prestij kaybına, hatta iş kaybına sebep olmaktadır. 
Her telefonun sizin için önemli olduğunun farkındayız. Ofis Çözümleri sekreterya hizmetimizde aramayı cebinize bir dahili gibi bağlar, size bağlayamazsak eğer, arayanın mesajını alır ve mailinize iletiriz.( bırakılan mesajları ücretsiz dinleyebilirsiniz.) Böylece hem kurumsal imajınızı korumuş olursunuz hem de potansiyel müşterilerin, size her ihtimalde ulaşmasını sağlamış olursunuz.Siz bir toplantıda yada görüşmedeyken açamadığınız bir telefon sayesinde iş kaybı yaşamazsınız sekretarya hizmeti sayesinde çağrınız cevaplandırılır, siz meşgul iseniz not alınır ve size e-mail ile bilgilendirilirsiniz.

En büyük avantajlarından biri, herhangi bir santral yatırımı gerektirmemesidir. Bütün ip santral özelliklerini kullanabilirken, kurulum, güncelleme ya da daha sonrasında sistem yenileme gibi, önünüze çıkabilecek tüm donanım ve yazılım masraflarından kurtulmuş olursunuz.

Diğer bir avantajı, çalışma alanınızı bir ofisle sınırlandırmamanızdır. Dahili numaralarınız, farklı binalarda, şehirlerde, hatta ülkelerde olabilirken. Bir cep telefonunu bile, dahili hat olarak sisteminize ekleyebilirsiniz.
Ayrıca başka şehir ve ülkelerdeki ofisleriniz arasında ücretsiz arama yapabilirsiniz.

 

SEKRTERYA HİZMET PAKET İÇERİĞİMİZ

Sanal ofis yada hazır ofis müşterimiz iseniz bu hizmetlerden ücretsiz faydalanırsınız.

Ofis paket müşterimiz olmasanızda sekretarya hizmeti kullanabilir, kurumsal bir imaja sahip olabilir, aynı zamanda gereksiz çağrılarla uğraşmak zorunda kalmazsınız. Sekretarya hizmetimizden ayrıca faydalanabilirsiniz.

SEKRETARYA PAKETİ

  • Şirketiniz adına gelen çağrıların cevaplanması ve bilgisinin size iletilmesi
  • Şirketinize tahsis ettiğiniz ücretsiz telefon hattınızın cevaplanması(324-850 ve diğer alan kodları)
  • Gelen çağrıların şirketiniz adına yada sizin istediğiniz özel tanımla cevaplanması
  • Gelen çağrıların size yönlendirilmesi, not alınması, gerekli bilgilerin e-posta yada çağrıyla size bilgi verilmesi
  • Mesai saatleri dışında telesekreter hizmeti, sesli mesajların kullanıcıya e-mail olarak yönlendirilmesi
  • Toplantı odaları kullanım %10 indirimle yararlanma imkânı
  • Aylık sözleşme imkanı